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Termini e Condizioni

1. ORGANIZZAZIONE.
L’Experience Summer Camp – Formula CITY di Barletta (BAT) è organizzato dalla ASD FREE SPORT BARLETTA , via Indipendenza, 7, 76121 Barletta (bat),P.IVA 08974100722 Cell. (+39) 3924871702 – email: experience.summercamp26@gmail.com
Durante il Summer Camp i mister della ASD FREE SPORT BARLETTA verranno aiutati dai tecnici della ASD DREAM TEAM BARLETTA nel gestire e guidare i bambini durante tutte le attività che si svolgeranno.

2. EXPERIENCE SUMMER CAMP –
FORMULA CITY. E’ il Summer Camp senza pernottamento in albergo, previsto per i partecipanti che possono raggiungere quotidianamente la struttura del camp di Barletta.
Il Summer Camp – Formula CITY si sviluppa dalle 9.00 (la colazione non è inclusa) alle 16.30. La quota di partecipazione è di €230,00. Sono compresi nella quota i pasti del mezzogiorno dal lunedì al venerdì, il kit sportivo ufficiale del Summer Camp composto da una maglietta, un paio di pantaloncini e un paio di calzettoni, assicurazione contro gli infortuni e acqua potabile per dissetarsi . Sono escluse le spese telefoniche e le consumazioni di cibo o bevande presso il bar della struttura.

3. DOCUMENTI NECESSARI.
Al presente modulo d’iscrizione va allegato un certificato medico di idoneità sportiva non agonistica con data non precedente ad un anno dall’inizio del camp. Per chi pratica calcio a livello agonistico, può allegare la copia del certificato medico di l’idoneità all’attività sportiva agonistica. La validità del certificato deve coprire l’intero periodo di svolgimento del camp, pena l’annullamento dell’iscrizione. Allegare, inoltre, la copia della tessera sanitaria del partecipante.

4. SCONTISTICA.
Sono previste le seguenti scontistiche (non cumulabili): Fratelli e sorelle: sconto di 40€ sul totale delle due iscrizioni. Dipendenti ASD Dream Team Barletta E ASD Free Sport Barletta: sconto di 30€ sul totale della singola iscrizione.

5. MODALITÀ DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO.
A. Invio del modulo d’iscrizione e dei documenti via mail all’indirizzo:
B. Alla conferma della ricezione, effettuare il versamento dell’anticipo della quota pari a €50 promozione valida fino al 25/12/2025 specificando nella causale NOME e COGNOME dell’iscritto. Ricordiamo che è possibile richiedere di pagare l’iscrizione in 4 rate da 45€ , il saldo deve avvenire entro e non oltre il 30/04/2026.

Versamento intestato a “ASS. CULT. SD SOGNI & STELLE” c/c presso banca popolare pugliese, filiale di Barletta.
C. Alla ricezione della quota intera verrà inviata la ricevuta.
IBAN: IT77M0526241350CC0511367891
SWIFT Code: BPPUIT33 (per bonifici dall’estero)
experience.summercamp26@gmail.com

6. DISDETTE.
L’intera quota di iscrizione verrà restituita su disdetta del sottoscrittore, se comunicata via mail almeno 30 giorni prima della data di inizio del camp. In caso di infortunio, comprovato da certificato medico, l’iscrizione potrà essere annullata sino ad una settimana precedente la data di inizio del camp. In nessun caso sono previsti rimborsi a camp iniziato.

7. INTERRUZIONE DEL SUMMER CAMP.
Si rende noto che, nel caso in cui il Summer Camp venga interrotto per motivi di tipo sanitario, non verrà restituita la quota d’iscrizione, nemmeno in parte.

8. CLAUSOLA RISOLUTIVA.
L’iscritto, qualora tenga durante la permanenza nelle strutture dove si svolge il Summer Camp, comportamenti in contrasto con le normali regole della civile convivenza o contravvenga alle indicazioni comportamentali impartite dallo staff, potrà essere allontanato dall’evento sportivo denominato Experience Summer Camp ed il presente contratto dovrà considerarsi risolto di diritto con facoltà per la ASD FREE SPORT BARLETTA,ASD DREAM TEAM BARLETTA E ASD SOGNI & STELLE di trattenere ogni somma ricevuta e di agire giudizialmente per il risarcimento degli ulteriori danni patiti.

9. AFFILIAZIONE.
L’iscrizione ai Summer Camp comporta, in via automatica, l’affiliazione fino al 31/12/2026 all’ente di promozione sportiva A.C.S.I. L’affiliazione dà diritto all’attivazione dell’assicurazione contro gli infortuni. Il costo dell’affiliazione è compreso nella quota di partecipazione.

10. FORO COMPETENTE.
Per ogni controversia relativa al presente contratto il foro competente è quello della provincia (bat) con esclusione di qualsiasi altro. Ai sensi e per gli effetti dell’Art. 1341 dei c.c., si approva espressamente quanto previsto ai punti 6,7, 8,9, 10.

LIBERATORIA e DANNI.
Io sottoscritto/a quale genitore/tutore esercente la potestà sul figlio/a minore sotto la mia responsabilità dichiaro di esonerare espressamente la ASD FREE SPORT BARLETTA e ogni suo dipendente e/o incaricato da ogni responsabilità per tutti gli eventuali danni derivati da fatti imputabili in via esclusiva a mio figlio/a (comprese, a titolo esemplificativo, iniziative autonome e non autorizzate assunte da mio figlio/ a nel corso della permanenza nelle strutture dove si svolge L’Experience Summer Camp), o da circostanze estranee alla fornitura delle prestazioni previste, da caso fortuito, da forza maggiore, ovvero da circostanze che la stessa ASD FREE SPORT BARLETTA non poteva, secondo la diligenza professionale, ragionevolmente prevedere o risolvere. Dichiaro infine di manlevare la ASD FREE SPORT BARLETTA e ogni suo dipendente e/o incaricato da ogni responsabilità per danni che il minore dovesse causare, nel periodo di durata dell’Experience Summer Camp, a persone e/o cose. In ogni caso eventuali danni alle strutture ed attrezzature saranno a carico del partecipante responsabile del danno.

“Liberatoria per l’uso di riprese audio, video e fotografiche dell’Experience Summer Camp”. Io sottoscritto/a quale genitore/tutore esercente la potestà sul figlio /a minore sotto la mia responsabilità: 
AUTORIZZO ASS. CULT. SD SOGNI& STELLE e ASD FREE SPORT BARLETTA a realizzare, direttamente o indirettamente, riprese audiovideo e fotografiche che ritraggono la persona da me rappresentata in occasione dell’iniziativa Experience Summer Camp che si tiene presso la sede di BARLETTA 15-19 giugno 2026 e di usarli gratuitamente senza limiti di durata o di territorio:
A) mediante pubblicazione e/o diffusione per scopi promozionali in qualsiasi forma su siti Internet, carta stampata e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché la conservazione negli archivi informatici. In particolare, le immagini di cui sopra potranno essere oggetto di: – Diffusione e pubblicazione sul sito ufficiale e sui social network dell’ASD FREE SPORT BARLETTA E ASS. CULT. SD SOGNI& STELLE (come, ad esempio, Facebook); – Diffusione e pubblicazione tramite supporti video/cartacei e/o brochure utilizzati durante eventi istituzionali o di promo pubblicitarie di ogni tipo finalizzate alle promozioni del Gruppo; Altri usi con scopi simili a quelli sopra elencati.
B) Nel rispetto assoluto di tutti i diritti spettanti alla persona da me rappresentata in tutela del suo onore e della sua reputazione. Mi dichiaro consapevole che l’uso delle riprese audio-video e fotografiche può avvenire con l’eventuale riduzione,adattamento, elaborazione, modifica, stampa, archiviazione e/o conservazione delle registrazioni, senza alcuna limitazione di eventuali repliche.

Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e
della vigente normativa nazionale in materia di privacy
Gent.mo/a, ai sensi del GDPR ASS. CULT. SD SOGNI&STELLE E ASD FREE SPORT BARLETTA, in qualità di Titolari del Trattamento, con sede in Via Albert Sabin 4/c Margherita di Savoia 76016 (bat) e Via Indipendenza n.7, 76121 Barletta (BAT) Le forniscono una serie di informazioni relative alle modalità di “utilizzo” dei suoi dati personali. “INFORMATIVA CLIENTI” (ver. 00-
06/2018) CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI. Per “Dati” si intendono i dati personali trattati dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale, quali quelli del legale rappresentante del cliente che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo (nome, cognome, etc.), nonché dei dipendenti/consulenti/collaboratori, coinvolti nelle attività di cui al contratto. FONTE DEI DATI. I dati sono raccolti presso il cliente della Società durante le negoziazioni precontrattuali e durante il corso del rapporto contrattuale, oppure acquisiti da terzi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati personali comuni raccolti presso le società di informazioni commerciali). La fonte dei dati dei dipendenti/consulenti/ collaboratori del fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto è il cliente della Società.
– FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE
– GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
– PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il cliente e la Società, ivi incluse la gestione dell’anagrafica, delle richieste e/o degli ordini di acquisto, dei contratti, nonché lo scouting, la ricerca di informazioni di natura giuridica, societaria e reputazione e la selezione dei fornitori. Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Cliente. Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti/ collaboratori del fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto. Durata contrattuale e, dopo la cessazione, 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili. Adempimento di obblighi legali a cui è soggetta la Società. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. Legittimo interesse.
Gestione della sicurezza informatica e dei sistemi. Legittimo interesse.
Il trattamento dei dati è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni. I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare:
A. Autorità ed organi di vigilanza e controllo (ad es. Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, SIAE);
B. Altri soggetti pubblici (ad es. Regione Lombardia, Comune di Milano, Questure, Prefetture etc.) o privati (ad es. Studi legali, Assicurazioni, Società di revisione etc.), legittimati a richiedere i dati.
C. Studi legali, Assicurazioni, Società di revisione etc. I dati potranno essere trattati, per conto del titolare per consentire le attività sopra descritte, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare:
D. Società o professionisti che forniscono supporto all’implementazione e alla manutenzione del sistema informativo e degli applicativi aziendali; E. Società che forniscono servizi di conservazione sostitutiva della documentazione amministrativa;
F. Società, ivi incluse società appartenenti allo stesso gruppo che svolgono servizi intercompany;
G. Società incaricate di fornire servizi informatici, di sicurezza e di sorveglianza

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO.
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI.
I dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti in paesi extra UE. DIRITTI DELL’INTERESSATO-RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO. Contattando la Società via e-mail all’indirizzo experience.summercamp26@gmail.com gli interessati possono:
A. Chiedere al titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei dati che li riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati che li riguardano ed alle informazioni relative al trattamento, quali: le finalità, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono comunicati, il periodo di conservazione, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e delle logiche utilizzate, nonché l’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati in un paese extra UE;
B. Ottenere l’aggiornamento dei dati, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento;
C. Opporsi al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare;
D. Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”); E. revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
Gli interessati hanno altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Inoltre, il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati Personali (DPO), figura specializzata, che vigilerà sulle modalità adottate dalla nostra Società per tutelare i suoi dati. Per contattare il DPO può scrivere a experience.summercamp26@gmail.com.

Informativa privacy ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali

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Europea. DIRITTI DELL’INTERESSATO-RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO.